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[17대 제11차 집행부회의]

▣일시: 2024년 4월 1일(월요일), 오후 6시 30분

▣장소: 동문회사무실

▣참석대상: 집행부임원

▣주요안건: 총동문 체육대회 중간점검

▣회의결과

Ⅰ. 체육대회 업무분담

  1. 개, 폐회식 준비: 김기문 사무총장, 이제형 사무차장, 조윤기 사무장

  2. 접수 및 안내

    - 정문과 후문에서 방명록작성, 명찰달기, 추첨권 투입, 기념품 증정: 여성협의회 회원 (7명)

    - 내외빈석 및 원로석 안내: 여성협의회 (2명)

    - 참가비, 찬조금 접수: 재무국장 이의경, 재무차장 박창규

  3. 경기진행 및 이벤트 행사 진행: 조한충 문화체육국장, 양승찬 대외협력차장

    - 오전경기 (족구예선, 줄다리기, 남녀PK): 대진표 참고하여 각 조별에 사전 연락하여 경기가 원활하게 진행될 수 있도록 준비철저

    - 장기자랑: 각 기수별로 한 명씩 오후1시까지 신청자와 곡명제출 받기 (담당자:?)

    - 각 경기 점수집계: 양승찬 대외협력차장

  4. 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 대책 세우기: 김기문사무총장

  5. 천막 및 행사물품 렌탈: 김기문 사무총장

  6. 상품구매와 경품구매: 용문농협에서 구매 (양승찬 대외협력차장)

  7. 교통통제 (주차관리) 대책 세우기

Ⅱ. 경품 품목: 경품구매 예산액 400만원

  - 1등: LG스탠드김치냉장고

  - 2등: LG공기청정기

  - 3등: LG광파오븐

  - LG청소기, 에어프라이어, 믹서기, 가스그릴 등

Ⅲ. 학교 협조사항

  1. 행정실 옆 신축건물 1층 (출장부페 식당으로 활용)

  2. 주차장 및 화장실 개방

  3. 주무대(단상) 개방

  4. 행사 대행업체에 교가제공

Ⅳ. 기타사항

  *체육대회 최종점검 회의

    - 일시: 2024년 4월 13일 (토요일), 12시~

    - 참석대상: 집행부임원 전원